Ihre Dokumente. Ihre KI. Ihr Büro.
Vertrauensraum-KI liest, versteht und sortiert Ihre Unterlagen – direkt auf einem kleinen Rechner in Ihrem Büro. Kein Internet nötig. Kein Byte verlässt Ihre Praxis.
100 % offline · Made in Germany · Mensch bleibt Entscheider
Cloud-KI ist mächtig – aber riskant
Versicherungsmakler, Steuerberater und Anwälte stehen alle vor demselben Problem.
Cloud-KI? Zu riskant.
Ihre Daten fließen auf US-Server. Der CLOUD-Act erlaubt amerikanischen Behörden Zugriff. Nach § 203 StGB ein juristisches Minenfeld.
Eigenbau? Zu kompliziert.
Selbst eine Lösung zusammenbauen? Ohne IT-Abteilung, ohne Support, ohne Garantie – das ist kein Produkt für den Praxisalltag.
Enterprise? Zu teuer.
Professionelle Lösungen kosten 200.000–500.000 € pro Jahr. Gebaut für DAX-Konzerne, nicht für Ihre Kanzlei.
Was Vertrauensraum-KI für Sie bedeutet
Kein Fachchinesisch. Kein Kleingedrucktes. Nur das, was zählt.
Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus
Kein Cloud-Server, kein Rechenzentrum, kein Drittland. Die KI läuft auf einem kleinen Rechner, der neben Ihrem Drucker steht.
30 Sekunden statt 30 Minuten
Ein Versicherungsantrag, ein Steuerbescheid, eine Mandantenakte – die KI liest das Dokument und liefert eine strukturierte Zusammenfassung. Sie prüfen nur noch.
Sie entscheiden – die KI schlägt vor
Keine automatischen Entscheidungen. Die KI bereitet vor, ein Mensch entscheidet. Genau so, wie es die KI-Verordnung verlangt.
Einmal bezahlen, dauerhaft nutzen
Ein klarer Festpreis für die Einrichtung. Ein kleiner Monatsbeitrag für Pflege und Updates. Keine versteckten Kosten, keine Volumen-Abrechnung.
Für Ihre Branche vorgebaut
Keine Universal-Lösung, die Sie selbst anpassen müssen. Wir liefern fertige Vorlagen für Versicherungsmakler, Steuerberater, Anwälte und weitere Branchen.
Vom Dokument zur Erkenntnis
Vier Schritte – ohne dass ein Byte Ihr Büro verlässt.
Dokument einwerfen
Sie legen Ihr Dokument in einen Ordner auf Ihrem Rechner – oder scannen es direkt ein.
∼ 5 SekundenKI liest und versteht
Die KI erkennt Texte, Zahlen, Tabellen und Zusammenhänge. Sogar schlecht gescannte Belege.
∼ 30 SekundenMensch prüft
Sie sehen die Zusammenfassung und korrigieren, wo nötig. Die KI markiert unsichere Stellen.
∼ 2 MinutenErgebnis fertig
Strukturierte Daten für Ihr Verwaltungsprogramm. Export als PDF, Word oder direkt in Ihre Fachsoftware.
SofortCloud-KI gegen Vertrauensraum-KI
Für wen wir das gebaut haben
Berufsgeheimnisträger, für die Datenschutz keine Option ist – sondern Pflicht.
Versicherungsmakler
Ein Kunde schickt Ihnen einen 24-seitigen Krankenversicherungsantrag. Gesundheitsfragen, Bankdaten, Vorerkrankungen. Bisher tippen Sie das von Hand ab. Mit Vertrauensraum-KI zieht die KI alle Daten heraus und füllt Ihr Verwaltungsprogramm vor. Sie prüfen nur noch.
Steuerberater
Ihr Mandant bringt einen Schuhkarton voller Belege. Tankquittungen, Restaurantrechnungen, Lieferscheine – alles durcheinander. Die KI erkennt jeden Beleg, ordnet ihn der richtigen Kategorie zu und bereitet alles für Ihre Buchhaltungssoftware vor.
Anwälte
Eine neue Mandantin bringt drei Ordner Unterlagen mit – Verträge, Schriftverkehr, Gutachten, Bescheide. Die KI fasst jedes Dokument zusammen, erkennt die wichtigsten Punkte und erstellt eine strukturierte Übersicht für Ihre Akte.
Hausverwaltung
Jährlich dasselbe: Hunderte Rechnungen von Stadtwerken, Hausmeisterdiensten, Versicherungen – alles muss erfasst und den richtigen Einheiten zugeordnet werden. Die KI liest jede Rechnung, erkennt Beträge und Kostenarten und bereitet die Verteilung vor.
Häufig gestellte Fragen
Ist das wirklich DSGVO-konform, wenn eine KI meine Mandantendaten verarbeitet?
Ja – und zwar nicht nur theoretisch. Vertrauensraum-KI erfüllt die DSGVO-Grundsätze „by Architecture“: Datenminimierung (keine Cloud-Uploads), Zweckbindung (Daten bleiben in Ihrem Büro), Integrität und Vertraulichkeit (verschlüsselte Festplatte, kein Internet-Zugang). Sie erhalten eine DSFA-Vorlage als Teil der Einrichtung, die Ihr Datenschutzbeauftragter direkt nutzen kann.
Was ist mit § 203 StGB – darf ich als Berufsgeheimnisträger überhaupt KI nutzen?
Genau deshalb gibt es Vertrauensraum-KI. Bei Cloud-Diensten verlassen Ihre Daten Ihr Büro – das ist nach § 203 StGB problematisch. Unser System läuft komplett lokal. Kein Byte geht ins Internet. Ihre Berufsgeheimnisträger-Pflicht bleibt vollständig gewahrt.
Was passiert, wenn die neue KI-Verordnung im August 2026 in Kraft tritt?
Vertrauensraum-KI ist darauf vorbereitet. Die KI-Verordnung verlangt unter anderem, dass KI-Systeme transparent arbeiten und ein Mensch die Kontrolle behält. Genau das ist unsere Architektur: Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Jede Verarbeitung wird protokolliert. Bei einem Audit ist alles nachvollziehbar.
Kann die KI auch schlecht gescannte Dokumente und Handschrift lesen?
Druckschrift – auch von älteren Scannern – erkennt das System ausgezeichnet. Normale Handschrift funktioniert gut. Bei schwer leserlicher Handschrift markiert die KI unsichere Stellen automatisch, damit Sie gezielt prüfen können. Keine KI der Welt liest jede Handschrift perfekt – deshalb ist der Mensch-im-Loop keine Schwäche, sondern Absicht.
Welche Hardware brauche ich? Muss ich einen Server aufstellen?
Keinen Server. Das System läuft auf einem kleinen Rechner in der Größe eines Buches – er steht neben Ihrem Drucker und ist praktisch geräuschlos. Die Hardware ist im Festpreis enthalten. Sie brauchen nur eine Steckdose und einen Netzwerkanschluss.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Die KI trifft keine Entscheidungen – sie bereitet vor. Jedes Ergebnis landet zunächst im Prüf-Modus: Sie sehen die Zusammenfassung, korrigieren bei Bedarf und geben erst dann frei. Bei unsicheren Stellen setzt die KI eine automatische Markierung. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Brauche ich eine Internet-Verbindung?
Für die tägliche Arbeit: Nein. Das System funktioniert komplett offline. Für Sicherheits-Updates gibt es einen verschlüsselten Update-Kanal – der einzige Moment, in dem der Rechner kurz online geht. Auf Wunsch können Updates auch per USB-Stick eingespielt werden.
Wie läuft die Einrichtung konkret ab?
Wir kommen zu Ihnen. Erstgespräch, Bedarfsanalyse, dann Einrichtung vor Ort: Hardware aufstellen, Software konfigurieren, zwei fertige Arbeitsabläufe für Ihre Branche einrichten, einen Tag Schulung. Danach sind Sie startklar. Die gesamte Datenschutz-Dokumentation bekommen Sie fertig dazu.
Lassen Sie uns reden.
Erfahren Sie in einem kostenfreien Erstgespräch, wie Vertrauensraum-KI in Ihrem Büro funktioniert – und ob es zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
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